株式会社美建コーポレーション（以下「美建コーポレーション」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかり、お客様からの信頼を得るために、個人情報に関する法律（平成十五年法律第五十七号）を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに従うことをここに宣言します。
1. 個人情報の収集
美建コーポレーションは、お客様によりよいサービスをご提供するために、アンケートや電子メール配信サービス、サンプル配布、各種懸賞、通信販売等に際して、必要な範囲でお客様の個人情報を収集することがあります。収集する場合には、できる限りその目的を限定して行います。収集する個人情報の範囲は、収集の目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。また、収集するにあたっては、適法かつ公正な手段により行います。美建コーポレーションは、個人情報をお客様以外から収集するときは、お客様の同意を得るものとします。
2. 個人情報の管理・保護について
1. 美建コーポレーションがお客様の個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセス又は紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、お客様の個人情報の保護に努めます。
2. 美建コーポレーションは、個人情報に係るデータベース等へのアクセスについては、アクセス権を有する者を限定し、社内においても不正な利用がなされないように厳重に管理します。
3. 美建コーポレーションは、お客様によりよいサービスを提供するため、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。この場合、グループ会社又は個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先（以下「業務委託先」といいます。）を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、お客様の個人情報の漏洩等なきよう 必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。
3. 個人情報の利用
1. 美建コーポレーションが収集した個人情報の利用は、収集目的の達成のために必要な範囲に限り、お客様の権利を損なわないように、十分配慮して行います。
2. お客様が個人情報を提供された場合、美建コーポレーションまたは業務委託先から、ご興味あると思われる情報を電子メール、その他の方法でお届けすることがあります。お客様がこれらの情報配信を希望されない場合は、美建コーポレーションまたは業務委託先にご連絡いただければ、情報の配信を停止します。
· 個人情報を入手する資料名 |
利用目的 |
受付カード、資料請求等（インターネットを含む) |
お客様の個人情報や希望条件等を語記載いただき、物件を紹介するため |
価格査定に関する書類 |
物件の価格査定を実施し、ご報告・ご提案を行うため |
権利証、登記簿 |
当該物件の所有権や所有権以外の権利関係を確認するため |
測量図、公図、写真、間取図等 |
物件の面積、状況、隣地、境界、間取等を確認するため 広告を行うため |
身分証明書、印鑑証明書 |
本人確認をするため |
媒介契約書 |
売却、購入についての依頼を受けるため |
ローン申請に関する書類 |
金融機関に対するお客様の住宅ローン申請（事前審査を含む）のため |
課税証明書、源泉徴収票、身分証明書 |
金融機関に対するお客様の住宅ローン申請のため |
資金計画に関する書類 |
お客様にローンの資金計画を説明するため |
諸費用の説明に関する書類 |
不動産取引にかかわる諸費用を説明するため |
不動産買付証明書・不動産売渡証明書 |
買主の購入意思、売主の売却意思を確認するため |
重要事項説明書 |
重要事項説明を説明するため（宅建業法３５条） |
売買契約書 |
当事者間の契約関係を明確にするため（宅建業法３７条） |
代理人に関する書類 |
契約時に本人に代わり、代理人となることを確認するため |
委任状 |
取引にあたり委任する又はされる者と内容を明らかにするため |
固定資産税・都市計画税に関する書類 |
引越し日における固定資産税・都市計画税清算のため |
管理費・修繕積立金に関する書類 |
引越し日における管理費・修繕積立金の清算、未納確認のため |
建築確認通知書、検査済証 |
建築基準法の建築確認通知、竣工検査を確認するため |
付帯設備、物件状況の確認に関する書類 |
付帯設備や物件の状況について確認、説明するため |
実測清算の確認についての書類 |
実測にて清算時を行うことを確認するため |
引渡し完了に関する書類 |
売主から買主に引越しが完了したことを確認するため |
鍵の受領に関する書類 |
鍵を引き渡したことを確認するため |
取引台帳 |
契約した取引を保存するため（宅建業法４９条） |
解除に関する書類 |
売買契約の解除について合意したことを確認するため |
その他 |
円滑な業務遂行のため、またお客様に有益な情報をお届けするために |
3.一部サービス向上のため、統計資料作成に使用をさせていただく場合もございます。（但し、この統計にはお客様の氏名は含まないものといたします）
4.指定流通機構への登録
【（注）指定流通機構への登録】
指定流通機構は宅地建物取引業法第50条の2の4により、国土交通大臣の指定を受けた公益法人であり、同法に定められた次の業務等を行っています。
1.専任媒介契約その他の宅地建物取引業に係る契約の目的物である宅地または建物の登録に関すること。
2.前号の登録に係る宅地または建物についての情報を、宅地建物取引業者に対し、定期的にまたは依頼に応じて提供すること。
3.前二号に掲げるもののほか、前号の情報に関する統計の作成その他宅地および建物の取引の適正な確保および流通の円滑化を図るために必要な業務。
【当社は、宅地建物取引業法の規定等に基づき、指定流通機構に対し下記のお客様情報を提供致します】
1.売却に関する媒介契約を締結した場合、その物件情報を相手方探索のために指定流通機構に登録いたします。
登録した物件情報は、指定流通機構の会員業者、購入希望者に提供されます。
2.登録した物件が成約となった場合、その成約年月日、売買価格等を指定流通機構に通知いたします。
3.指定流通機構は、物件情報及び成約情報（物件の概要、契約年月日、売買価格などの情報で、売主・買主の氏名は含まれません）を、宅地建物取引業法 で規定する同機構の業務のために利用します。なお、その中には、物件情報、成約情報を指定流通機構の会員業者や公的な団体へ電子データ等で提供することを 含みます。
4.指定流通機構に登録されている物件の購入希望者の方の氏名、住所等を、売却営業を行う宅地建物取引業者、売却希望者に提供いたします。この提供に ついては、ご本人からの申出がありましたら取り止めさせていただきます。
5.自社の売買成約事例と同時に指定流通機構に登録された成約情報（売主・買主の氏名は含まない）を、売却検討中のお客様に
所有物件の売買すべき価額またはその評価額の根拠として提供いたします。その際には、当該成約物件の特定が困難になる措置等を講じて実施いたします。な お、この提供についてはご本人からの申出がありましたら取り止めさせていただきます。
4.個人情報の開示・訂正・削除について
個人情報データベースについては、社外からのアクセス防止対策機能を持ったシステムを導入しております。
個人データの持ち出し規制を実施し、持ち出しについては、個人情報責任者の承認制としております。
不要になった情報を、定期的に安全に破棄を致します。
従業員が遵守すべき安全管理措置を定める規定を整備し、一定の間隔で確認を致します。
当社は、一部郵便物などの発送を他の会社に委託することがあります。
委託先に対して、当社と同等の個人情報に関する安全管理規定を盛り込んだ委託契約書を交わし、一定の間隔で確認を致します。
5. 個人情報の提供
美建コーポレーションは、お客様の個人情報を、お客様ご自身の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、又は裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、お客様ご自身の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
6. 個人情報の開示及び訂正等
1. 美建コーポレーションは、お客様から自らの個人情報の開示のお申し出があったときは、美建コーポレーションの業務の遂行に著しい支障をきたす場合、又は個人の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのある場合を除き、遅滞なくこれをお客様に開示します。
2. 美建コーポレーションは、お客様から自らに関する個人情報の訂正、削除のお申し出があったときは、遅滞なくその調査を行います。この場合、訂正、削除の必要とする事由があるときは、遅滞なく訂正、削除を行います。
7．当社のWebサイトをご利用頂く場合
≫会員フォーム・問合せフォームに登録していただいた個人情報について
当社のWebサイトの会員登録フォームや問い合せ・資料請求フォーム等に登録していただいた、お客様の住所、氏名、郵便番号、電話番号、FAX番号、e メールアドレス、個人情報は、このプライバシー・ポリシーに則って個人情報を利用することをお客様が許諾したものとさせていただきます。
ただし当社はプライバシー・ポリシーに開示されている事と異なった方法で、ご本人様に許可なく個人情報を第三者に開示することはございません。
※当社ウェブサイトのアクセスログファイルから収集した情報を利用して、当社ウェブサイトの効果検証、各種傾向分析、ウェブサイトの維持管理、利用者動向 調査などを行うことがありますが、この場合は統計情報として利用するため、個人を特定できる情報は含まれません。
上記の目的を超えて個人情報を利用する場合は、個人情報の収集時点で予めその個別の目的について明示させていただきます。
≫個人情報の管理について
当社は、お客様の個人情報を確実に保護し、お客様の意図に従って個人情報が使用されるよう、対策に万全を期しています。
当社ではオンラインに限らず、オフラインでも会員の皆様の情報を保護すべく最善を尽くしています。
お客様の個人情報はデータベースにて管理しており、そのデータベースにアクセスできるのは、サイト運営管理者やユーザーサポート部門、情報システム関連部 門などアクセス権のある従業員に限定されます。
また、従業員にはプライバシー保護の重要性や情報の取扱いについて教育を行なっております。
≫お客様からの個人情報訂正・サービス中止のご請求について
このWebサイトでお客様に会員登録していただいた情報の訂正、ならびに当社メールニュース、メールマガジン配信の中止等に関しては、当社のホームページ よりいつでも行なっていただくことができます。
なお、ご登録いただいた情報の訂正を行なう場合には、ご本人様確認のためユーザーIDとパスワードが必要になります。
≫Cookieについて
当社のWebサイトには、Cookieと呼ばれる技術を利用したページがあります。
Cookieとはお客様のコンピュータ内に送る、英数字から構成されるデータであり、お客様がご使用中のコンピュータ内に保存されることがあります。
当社では、このCookieを利用することにより、お客様が再度当社のWebサイトを訪れた際に、入力の手間を省いたり、登録情報を一目で見ることができ たり、お客様個人のお名前を呼びかけたり等のお客様固有のサービスを提供することができます。
ただしこのCookieは、お客様の個人情報を識別するためのものではありません。
お客様がお使いのブラウザを設定することにより、Cookieの機能を無効にすることができますが、Cookieの機能を無効にした場合、当社のWebサ イト、またサービスの全部または一部がご利用いただけなくなることがあります。
≫ログファイルについて
当社では、ログファイルからIPアドレス、ブラウザの種類、参照ＵＲＬ、時間などの情報を収集していますログファイルから収集した情報に関しては、当社の Webサイトの傾向の分析、サイトの管理、ユーザーの動向の探知などに使用します。
また、ログファイルから収集した情報は、個人情報に反映されることはございません。
≫リンクについて
このWebサイトは他のサイトへのリンクを含んでいます。
当社は他のサイトによるプライバシー情報の取扱いには責任を持たないということを知っておいてください。
当社としては、リンク先のプライバシー・ポリシーを読んでおくことをおすすめします。
本プライバシー・ポリシーは当社のWebサイトによって収集される情報だけに適用されます。
8. 社内体制の整備
1. 美建コーポレーションはこのプライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する社内規定を整備し、美建コーポレーションの役員従業員等に対し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、お客様の個人情報の保護に努めます。美建コーポレーションは、個人情報の保護が十分に行われているか社内で監査する体制を整備します。
9. 見直し
お客様の個人情報の取扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。
10. お問い合わせ
お客様の個人情報に関するお問い合わせについては、お問い合わせページにて受け付けております。
